Immobilienaufnahme

Angaben zu Ihrer Immobilie – Basis für ein professionelles Exposé

Um ein aussagekräftiges Exposé für die Vermarktung Ihrer Immobilie zu erstellen, benötigen wir einige wichtige Informationen. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus, damit wir alle relevanten Details erfassen und Ihr Objekt bestmöglich präsentieren können.

Unterhalb dieses Formulars finden Sie zusätzlich zum Download:

• eine Checkliste der benötigten Unterlagen für die Vermarktung
• sowie eine Inventarliste zum Eintragen mitverkaufter Gegenstände (z. B. Möbel, Lampen, Geräte)

Diese Unterlagen sind nicht nur für unsere Bewertung und Präsentation wichtig – sie werden auch potenziellen Käufern zur Entscheidungsfindung zur Verfügung gestellt und von finanzierenden Banken im weiteren Verlauf angefordert.

Bei konkretem Kaufinteresse erhalten Interessenten diese Unterlagen während der Besichtigung automatisch durch uns per E-Mail.

Warum sind diese Angaben wichtig?

• ✅ Für eine detaillierte und ansprechende Beschreibung Ihrer Immobilie
• ✅ Um den bestmöglichen Verkaufspreis zu ermitteln
• ✅ Damit Interessenten bereits vor einer Besichtigung umfassend informiert sind

Hinweis: Nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden – aber je mehr Informationen wir haben, desto besser können wir Fragen von Interessenten beantworten und potenzielle Käufer überzeugen. Jede Angabe hilft, Ihre Immobilie noch gezielter und erfolgreicher zu vermarkten.

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

📘 Erstellen wir doch zusammen ein Handbuch (Bedienungsanleitung) zu Ihrer Immobilie

Viele Immobilien haben technische Besonderheiten – z. B. Steuerungen für Pumpen, spezielle Heizsysteme, Entkalkungsanlagen, Zisternen oder individuelle Lösungen bei Elektrik, Gartenbewässerung und mehr. Diese Informationen sind für Käufer besonders wertvoll – gerade bei der Übergabe.

Unser Tipp: Legen Sie einen persönlichen Hausordner an – für eine gut vorbereitete, transparente und wertschätzende Übergabe an die neuen Eigentümer.

Dieser sollte idealerweise enthalten:

• 📄 Bedienungsanleitungen für technische Anlagen
• 🔧 Wartungsnachweise und Serviceverträge
• 📷 Zeichnungen, Skizzen oder Fotos von Leitungen oder Installationen
• 📝 Besondere Hinweise zur Nutzung oder Pflege

💡 Alternativ – oder zusätzlich – bieten wir Ihnen unseren Extra-Service an:
Sie können uns einfach eine Sprachnachricht mit Ihren Erklärungen zur Immobilie schicken – oder wir nehmen die Informationen gemeinsam mit Ihnen im Gespräch auf.
Wir transkribieren Ihre Angaben und erstellen daraus eine strukturierte, schriftliche Anleitung – Ihr ganz persönliches Handbuch zur Immobilie.

So sorgen Sie für Vertrauen, Klarheit – und eine professionelle Übergabe, die bei Käufern in Erinnerung bleibt.

Benötigte Unterlagen für die Vermarktung

Bitte halten Sie folgende Unterlagen bereit oder senden Sie uns diese vorab per E-Mail. Viele Dokumente können auch bei der Hausverwaltung angefordert werden.

Diese Unterlagen dienen nicht nur der Vorbereitung und Vermarktung Ihrer Immobilie, sondern werden bei weitergehendem Interesse auch potenziellen Kaufinteressenten für deren Entscheidungsfindung zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus fordern finanzierende Banken diese Dokumente regelmäßig im Rahmen der Finanzierung an.

Allgemein:

• Energieausweis
• Kopie der Feuerversicherung oder verbundenen Wohngebäudeversicherung
• Bei Vermietung: Mietverträge der aktuellen Mieter
• Ggf. Kündigung oder Aufhebungsvereinbarung (bei vermieteter Wohnung)
• Bei Ferienvermietung: Vertrag mit dem Vermietungsbüro
• Grundrisse (idealerweise mit Maßangaben)
• Bauzeichnungen (falls vorhanden)
• Wohnflächenberechnung gemäß WoFlV
• Berechnung des umbauten Raums (z. B. nach DIN 277)
• Grundsteuerbescheid
• Zweitwohnungssteuerbescheid (falls zutreffend)
• Wartungsverträge (z. B. Heizung, Aufzug, Rauchmelder)
• Auszug aus dem Baulastenverzeichnis
• Bei Häusern: Bauakte / Baugenehmigungen
• Bei Denkmalschutz: Denkmalbescheinigung
• Bei Erbengemeinschaft: Erbschein oder Vollmachten der Miterben
• Bei Erbpacht: Erbbaurechtsvertrag
• Rechnungen wegen Gewährleistung
• Inventarliste mitverkaufter Gegenstände (falls relevant) – Download Links finden Sie unten
• ℹ️ Wichtiger Hinweis zur Inventarliste!
  Ohne eine ausgefüllte Inventarliste gehen wir davon aus, dass keine beweglichen Gegenstände mitverkauft werden. Die Immobilie wird dann vollständig geräumt übergeben.

Zusätzlich bei Wohnungseigentum (WEG):

• Verwaltervertrag
• Hausordnung
• Gemeinschaftsordnung
• Teilungserklärung
• Aufteilungsplan zur Teilungserklärung
• Protokolle der Eigentümerversammlungen (mind. 5 Jahre)
• Beschlusssammlung
• Wohngeldabrechnungen der letzten zwei Jahre
• Aktueller Wirtschaftsplan

📥 Checkliste benötigter Unterlagen als PDF herunterladen

Für Ihre Unterlagen stellen wir Ihnen die vollständige Checkliste auch als PDF-Dokument zur Verfügung. Diese enthält alle Punkte mit digitalen Ankreuzfeldern – ideal zum Ausfüllen am Bildschirm oder Ausdrucken.

📄 Inventarliste (zum Ausdrucken)

Diese PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Bitte bringen Sie die Liste zum Termin mit oder senden Sie sie uns per Post.

💻 Inventarliste (digital ausfüllbar)

Diese ausfüllbare PDF kann direkt am Computer bearbeitet, gespeichert und per E‑Mail an uns zurückgesendet werden – ganz ohne Ausdruck.